Skip to main content

HMB Habitatge Metròpolis Barcelona

Condicions d'ús i protecció de dades

Habitatge Metròpolis Barcelona, S.A (en adelante, “HMB”) actualiza su política de privacidad y la aplicación de la normativa sobre protección de datos con motivo de la entrada en vigor del Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, y demás legislación aplicable).

Así, se actualiza la política de privacidad con la finalidad de informar claramente de cómo se recopilan, utilizan y custodian los datos que las personas físicas y jurídicas que contactan con HMB.

 

Responsable del Tratamiento

La persona que facilita datos de carácter personal a HMB queda informado de que el tratamiento de sus datos es realizado por la siguiente sociedad:

HABITATGE METRÒPOLIS BARCELONA, S.A., con C.I.F. A-67187609.

Dirección Postal: Avenida Meridiana, 350, 6ª planta, 08027 Barcelona.

Teléfono: 93 274 48 84

Correo electrónicorgpd@metropolishabitatge.cat

 

Finalidades del tratamiento de los datos

HMB realiza el tratamiento de datos con finalidad de la correcta gestión de contratos e intereses, en función del motivo por el cual se han facilitado:

1.- Datos de las personas que arriendan inmuebles propiedad de HMB

2.- Gestión de la facturación y pagos de los contratos de arrendamiento en vigor firmados con HMB

3.- Gestionar los contratos, facturación y pagos de proveedores de HMB

4.- Gestionar y controlar la cartera de clientes de HMB

5.- Valorar y gestionar, en su caso, los currículums vitae para la eventual contratación de nuevos empleados

6.- Gestionar las comunicaciones y obligaciones de comunicación con accionistas.

 

Duración del tratamiento de los datos

Los datos para la gestión de las relaciones con clientes y proveedores, facturación y cobro, se mantendrán en todo caso durante la vigencia de los respectivos contratos y se conservarán por lo que se refiere a facturación y pago por el tiempo exigido por la normativa fiscal.

Los datos de la cartera de clientes, iniciados por consultas o solicitudes, se mantendrán durante el tiempo necesario para dar respuesta a los mismos, con un plazo máximo de un año.

Los datos de los accionistas y empleados se mantendrán durante el tiempo que persista tal condición y se mantendrán durante el plazo exigido por las normativas de la legislación reguladora de los mercados de valores y a la legislación laboral, respectivamente.

Los datos de comunicaciones comerciales de promociones de HMB cuya recepción haya sido consentida expresamente se conservarán indefinidamente hasta que sea comunicada su voluntad de suprimirlos.

Los datos relativos a currículums vitae serán conservados durante tres meses.

 

Legitimación para el tratamiento de datos

La base legal para el tratamiento de los datos con las finalidades expresadas es consecuencia de la aportación de los datos por los interesados, ya sea a fin de llevar a cabo una contratación, prestación de servicios, el consentimiento, el interés legítimo, el cumplimiento de obligaciones legales o cualquier otra relación que jurídicamente exija la aportación de los datos personales.

Las ofertas y promociones que en su caso se remitan a los clientes o personas interesadas en los productos de HMB son consecuencia de la aceptación por parte de tales personas de la remisión de dichas comunicaciones mediando su consentimiento expreso.

En el caso de los currículums vitae remitidos o presentados por los interesados, el consentimiento para el tratamiento de los datos deriva de la propia aportación del citado documento a fin de participar en los procesos de selección que se produzcan.

 

Comunicación de los datos

Los datos proporcionados serán comunicados y tendrán como destinatario únicamente el personal de la propia HMB que deba tratarlos con las finalidades expuestas con anterioridad, así como a Entidades financieras, Administraciones públicas y Cuerpos y Fuerzas de Seguridad del Estado cuando así sea preceptivo.

 

Derechos

Las personas que proporcionan los datos a HMB tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, portabilidad y limitación u oposición dirigiéndose por escrito a la dirección indicada del Responsable del Tratamiento o a través de la dirección de correo electrónico indicada.

A continuación, encontrará una breve descripción de estos derechos:

– Derecho de acceso: derecho que permite preguntar sobre la naturaleza del tratamiento (tipo de datos, origen), así como solicitar copia de la información, independientemente de la base legal de su tratamiento.

– Derecho de rectificación: Actualización de datos. Este derecho se aplica independientemente de la base legal de su tratamiento.

– Derecho de oposición: Es el derecho a no ser incluido en un procesamiento de datos o ser eliminado de él. Este derecho se aplica cuando el tratamiento se basa en el «interés legítimo» de HMB.

– Derecho de supresión: Es el derecho a suprimir sus datos una vez los mismos ya no son necesarios ni consecuencia de relación jurídica o no hay obligación legal de mantenerlos. A tal fin, se deberá retirar el consentimiento o afirmar el derecho a oposición al tratamiento.

– Derecho a la portabilidad: Es el derecho a solicitar la obtención de datos, siempre que sean objeto de un tratamiento basado en el consentimiento o en una relación contractual que sea posible enviar en un formato técnicamente utilizable.

 

Política de cookies

Para conocer las cookies que utilizamos en la web www.metropolishabitatge.cat, se recuerda que es posible acceder a la Política de Cookies en el enlace ubicado al pie de la página web.

Comunicacions SMS:

Habitatge Metròpolis Barcelona envia missatges de text sense accents ni caràcters especials per economia de recursos i per a garantir la seva correcta recepció.

Manual del portal

El portal de proveïdors és una eina on es podran enviar factures electròniques, consultar l’estat de cada factura, les dates de pagament previstes, així com consultar les comandes pendents i fer-ne el lliurament.

PAS 1: COM DONAR-SE D’ALTA AL PORTAL?
Per poder ser operatius al Portal, s’haurà de donar d’alta com a proveïdors seguint els passos següents:

1.- Accedir al portal mitjançant el link següent:
http://proveedores.cevasa.com/forgotten.aspx

2.- Completar els camps que apareixen a la pantalla:
USUARI: Aquest és el CIF/NIF -incloure la lletra-.

I cal prémer sobre el botó

3.- El sistema enviarà un correu electrònic on demanarà que es confirmi (el correu electrònic serà el que normalment sigui usat o l’establert de contacte amb administració.

4.- Obrir el correu electrònic i fer “click” on indica “aquí”

5.- Se sol·licitarà posar una contrasenya nova. S’omple (combinació de lletres, números i un símbol) i es farà “clic”.

PAS 2: COM ACCEDIR AL PORTAL?
1.- S’hi accedeix introduint al navegador la següent URL:
https://proveedorestest.cevasa.com/login.aspx?CT=HMB

2.- Introduir dades:
USUARI: CIF/NIF (incloent lletra)
CONTRASENYA: La que s’hagi determinat.

3.- Accés al portal i les diferents àrees.

PAS 3: ¿COM OPERAR A LA WEB DE PROVEÏDORS?
La web disposa de diferents apartats on poder operar i són els següents:

1.- Entrada de factures electròniques XML FACTURA-E:
A la pestanya “RESUM”, es podrà seleccionar factures electròniques .XML factura-e, mitjançant la icona “+” (afegir document):

Apareixerà la següent pantalla, on es podran seleccionar les factures mitjançant el botó “Examinar”:

Les factures s’aniran carregant una per una.

Després d’”Acceptar” la factura, aquesta apareixerà a l’apartat Carregar factures:

Un cop carregades totes les factures que es vol lliurar i després d’haver revisat que totes corresponen a CEVASA i són les que es volen lliurar, amb el botó «Lliurar» seran enviades per a la seva validació.

Un cop lliurades no podran tornar a recuperar-se.

Estat de la Validació:
El proveïdor podrà veure en quin estat es troben les factures electròniques que ell mateix ha lliurat a la següent pantalla:

Hi ha tres possibles estats:

1. Pendents de validar
Factures que s’han lliurat i que encara no han estat sotmeses al procés de validació de format pel sistema informàtic.

2. Validades correctes
Factures que el sistema ha validat correctament (format) i, per tant, es consideren tant lliurades com rebudes per CEVASA. Les factures validades correctament es registraran com a rebudes a la comptabilitat del Grup CEVASA i es consideraran rebudes a la data de la validació.

3. Validades incorrectes
Són les factures amb errors en el format o en la signatura electrònica xifrada.
No es consideraran rebudes ni es registraran a la comptabilitat del Grup CEVASA i s’hauran de tornar a enviar una vegada se n’hagin corregit els errors.

En aquests casos, es contactarà amb els serveis tècnics de CEVASA per identificar l’error de format i resoldre el problema.
Atenció: Cal revisar que tant l’estructura interna de la factura electrònica com la signatura electrònica xifrada siguin correctes i estiguin en vigor.

Pel que fa a aquestes incidències podeu posar-vos en contacte amb CEVASA a l’adreça incidenciasfrae@cevasa.com.

Pel que fa al lliurament de factures electròniques podeu obtenir més informació al mateix portal, clicant sobre

2.- Consulta estat de Factures
En aquest apartat del menú el proveïdor podrà veure en quin estat es troben les factures que han estat lliurades, la data de pagament previst així com el total de factures pendents.

En aquesta pantalla s’informa de la data prevista de pagament, així com l’estat en què es troba la factura:

Aprovada: S’ha aprovat el pagament d’aquesta factura.
Pendent: Aquesta factura està en procés d’aprovació.

3.- Accedir a “Comandes Arracades”:
Des de l’apartat “Comandes Pendents” podreu veure les comandes pendents de ser lliurades per part seva segons el nostre sistema.

S’haurà de revisar quina comanda vol indicar-se com a entregat i informar el següent:
Data de lliurament de la comanda.

La seva referència o número d’albarà.

Polsar al requadre “marcar”.

Un cop seleccionades i informades totes les comandes que volen ser lliurades haurà de prémer-se sobre el botó «Enviar albarans».