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HMB Habitatge Metròpolis Barcelona

Proceso

¿Cómo es el proceso de adjudicación de estas viviendas?

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El procedimiento de adjudicación de las viviendas se dará por iniciado el día hábil siguiente a la fecha de publicación de las bases en la web del Registro de solicitantes de VPO. Esta publicación estará igualmente en la página web de Habitatge Metròpolis Barcelona (HMB) y del Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat con toda la información correspondiente a la promoción.

Habitatge Metròpolis Barcelona (HMB) (www.metropolishabitatge.cat)
Ayuntamiento de Sant Boi de Llobregat:
(www.santboi.cat/ciutadania/habitatge)

El procedimiento de adjudicación hace referencia al procedimiento para llevar a cabo la «primera adjudicación» de las viviendas de esta promoción.

Tanto el procedimiento de la primera como de las sucesivas adjudicaciones de viviendas de esta promoción se realizará online a través de la web de HMB (www.metropolishabitatge.cat), en la sección habilitada para esta promoción. En caso de que este sistema dejara de funcionar durante cinco días consecutivos durante la primera adjudicación, HMB activará un proceso alternativo.

Primeramente, HMB notificará a los miembros de la lista facilitada por el Registro de Solicitantes de VPO (por correo electrónico y/o SMS, de acuerdo con los datos de contacto que consten) para inscribirse en la promoción y acreditar el cumplimiento de los requisitos de las bases, con la presentación de la documentación que se solicita. El período de inscripción será de dos semanas desde la notificación. HMB podrá prorrogar este plazo en caso de detectar un número insuficiente de inscritos para la promoción o por problemas técnicos persistentes en el sistema de la web.

Se formarán las siguientes listas de participantes:

Lista A (77 viviendas)

Podrán acceder las unidades de convivencia qeu cumplan los requisitos económicos específicos descritos a continuación:

Ingresos mínimos: Acreditar unos ingresos mínimos, por unidad de convivencia, superiores a 30.000 euros anuales.

Ingresos máximos: Acreditar unos ingresos por unidad de convivencia que no superen en cinco veces el IRSC.

Lista A.1.- residir y estar empadronado ininterrumpidamente en el municipio de Sant Boi de Llobregat durante los últimos tres años.

Lista A.2.- todas las solicitudes que, cumpliendo los requisitos generales y económicos de acceso, no cumplan los requisitos específicos para formar parte de la lista A.1.

Lista B.- Movilidad reducida (4 viviendas)

Podrán acceder las solicitudes en las que uno de los miembros de la unidad de convivencia tenga acreditada una movilidad reducida (mediante el certificado del ICASS) y cumplan los requisitos económicos descritos a continuación:

Ingresos mínimos: Acreditar unos ingresos mínimos, por unidad de convivencia, superiores a 30.000 euros anuales.

Ingresos máximos: Acreditar unos ingresos por unidad de convivencia que no superen en cinco veces el IRSC.

Lista B.1.- Residir y estar empadronado ininterrumpidamente en el municipio de Sant Boi de Llobregat durante los tres últimos años.

Lista B.2.- Todas las solicitudes que cumplan los requisitos generales y económicos de acceso y no cumplan el requisito especifico de la lista B.1.

Lista C.- Contingente especial reservado a solicitantes con requisitos económicos específicos (29 viviendas)

Podrán acceder las unidades de convivencia que cumplan los requisitos económicos específicos descritos a continuación:

Ingresos mínimos: Acreditar unos ingresos mínimos, por unidad de convivencia, superiores a 23.500 euros anuales.

Ingresos máximos: Acreditar unos ingresos por unidad de convivencia que no superen a 30.000 euros anuales.

Además, se requiere residir y estar empadronado ininterrumpidamente en el municipio de Sant Boi de Llobregat durante los últimos 3 años.

El procedimiento de inscripción en la promoción requiere, en primer lugar, acceder al enlace personal y único, recibido por correo electrónico. Posteriormente, será necesario formalizar la inscripción en la «Promoción Sant Boi de Llobregat», que consistirá en dos pasos:

  • Cumplimentar los formularios de inscripción con datos de todos los miembros de la unidad de convivencia.
  • Adjuntar toda la documentación que sea aplicable según se detalla a continuación.

La documentación deberá presentarse en el formato y por los medios informados en la web de HMB, en la que habrá un enlace mediante el que los solicitantes podrán presentar la documentación.

Una vez el solicitante haya aportado toda la documentación, HMB iniciará el proceso de validación de la solicitud. En todo momento los solicitantes podrán seguir el estado de su solicitud en la web de HMB con su usuario y contraseña. El sistema enviará notificaciones vía correo electrónico cada vez que haya una actualización importante en su perfil.

HMB procederá a comunicar a los integrantes de las listas A, B y C que han sido seleccionados para optar a una de las viviendas de la promoción.

Los interesados dispondrán de un período de tres días naturales para confirmar su interés mediante su validación en la página web de HMB (www.metropolishabitatge.cat) y, en caso de que fuera necesario, actualizar la documentación previamente aportada para cumplir con el listado del apartado 4 de estas bases.

HMB notificará a los primeros seleccionados el inicio del procedimiento de adjudicación y su cita para escoger viviendas por orden de inscripción del Registro de solicitantes de VPO y según la composición de su unidad de convivencia.

Los seleccionados de cada grupo escogerán vivienda de entre las que no hayan sido escogidas anteriormente, hasta agotar el número de viviendas reservadas.

  • Se iniciará el proceso con la lista B.1 seguido de la B.2. hasta agotar las viviendas asignadas para este grupo.
  • Seguirá el proceso con la lista C, hasta agotar las viviendas asignadas para este grupo.
  • Por último, la lista A.1, seguida de la A.2.


Con el fin de mantener el orden de prioridad resultante de la antigüedad en la inscripción, se notificará a los interesados el día y la hora en la que podrán acceder a la web de HMB o acudir presencialmente a las oficinas comerciales de HMB para escoger y reservar la vivienda dentro de las que queden disponibles, y dispondrán de un tiempo máximo de 1 hora durante la cual se mantendrá este orden de prioridad. Las características de cada vivienda estarán disponibles en la página web de HMB, a fin de que puedan disponer de información con la suficiente antelación.

En caso de no elegir vivienda dentro de este plazo definido de una hora, se perderá el orden de prioridad, pudiendo acceder a la plataforma para reservar vivienda hasta que se agote el plazo de 10 días hábiles para esta etapa del proceso.

En el supuesto de que, llegado su turno, no hubiera vivienda disponible para su unidad de convivencia, pasará a la lista de reserva manteniendo el orden de prioridad.

Para que la reserva sea efectiva, el adjudicatario deberá pagar el importe de 350 € para reservar la vivienda. Este pago podrá ser en el mismo momento o en los tres días naturales siguientes a partir de la fecha de reserva de la vivienda. Este importe se deducirá de los importes a pagar por el arrendatario en el momento de la formalización del contrato.

Con el pago del importe de la reserva, HMB enviará notificación electrónica confirmando la adjudicación provisional de la vivienda e invitando a formalizar el contrato como indica el punto 9 de estas bases.

En el supuesto de que el interesado en un momento posterior desista de la vivienda, una vez efectuada la reserva perderá este importe, que quedará a disposición de HMB. Automáticamente se desbloqueará la reserva de la vivienda y se avisará al siguiente interesado por orden de lista.

Una vez hecha la adjudicación provisional, HMB a través del sistema pondrá a disposición del interesado la siguiente información previa a la formalización del contrato:

  • datos relevantes del contrato para su confirmación
  • detalle de la liquidación:
    • Importe de la fianza legal e importe de las garantías adicionales en caso de que se hayan solicitado.
    • Importe del alquiler del primer mes (la parte proporcional en función de la fecha de entrega de las llaves será deducida de la segunda mensualidad).
    • Importe de las altas de los suministros de la vivienda en caso de que hayan sido dadas de alta por HMB previamente a la entrega de llaves.
    • Del importe total resultante se deducirá el importe entregado en concepto de reserva.

Una vez que los datos anteriores sean confirmados en el sistema y se haya abonado el importe de la liquidación, HMB a través del sistema pondrá a disposición de los adjudicatarios el contrato de alquiler para su firma electrónica, que deberá efectuarse en un plazo máximo de 2 días naturales. El contrato entrará en vigor con la entrega efectiva de las llaves.

La vivienda adjudicada deberá ocuparse efectivamente en el plazo máximo de un mes a contar desde la entrega de las llaves. A partir de la entrega de llaves el arrendatario tiene la posesión legal de la vivienda y será responsable de lo que pueda acontecer por su falta de empleo.

El acto de entrega de las llaves será presencial y se comunicará a los adjudicatarios día y hora para su recogida.

a) Lista de reserva A, B y C

Una vez finalizadas las primeras adjudicaciones, en el caso de que hubieran inscritos en las listas de seleccionados que no hubieran podido elegir vivienda, estos pasarían a formar parte de esta lista en el mismo orden. Esta preferencia tendrá vigencia 2 años desde la fecha de finalización de la primera adjudicación. Transcurrido este período de 2 años, esta lista quedará deshabilitada y la lista de espera será la habilitada para siguientes adjudicaciones. Los solicitantes remanentes en esta lista tendrán que renovar su inscripción en la web de la promoción y pasarán a ser parte de la lista de espera por orden de antigüedad de inscripción en el Registro de solicitantes de VPO.

b) Lista de espera A y B

Esta lista estará siempre vigente con las nuevas inscripciones a la promoción que se vayan produciendo desde el día después de cierre del período inicial de inscripción a la promoción, y servirá para asignar las viviendas disponibles una vez agotada la lista de reserva conforme a lo establecido en los párrafos precedentes.

La lista de espera estará habilitada en la página web de HMB y será imprescindible la resolución de inscripción previa en el Registro de solicitantes de VPO y cumplir los requisitos de acceso previstos en la normativa de vivienda de protección oficial que sean requeridos para la adjudicación.

La lista de espera de la promoción permanecerá siempre activa en la web de HMB con el fin de realizar adjudicaciones una vez agotada la lista de reserva o a partir de los 2 años desde la fecha de finalización de la primera adjudicación.

Comunicaciones SMS:

Habitatge Metròpolis Barcelona envía mensajes de texto (SMS) sin acentos ni caracteres especiales por economía de recursos y para garantizar su correcta recepción.

Manual del portal

El portal de proveïdors és una eina on es podran enviar factures electròniques, consultar l’estat de cada factura, les dates de pagament previstes, així com consultar les comandes pendents i fer-ne el lliurament.

PAS 1: COM DONAR-SE D’ALTA AL PORTAL?
Per poder ser operatius al Portal, s’haurà de donar d’alta com a proveïdors seguint els passos següents:

1.- Accedir al portal mitjançant el link següent:
http://proveedores.cevasa.com/forgotten.aspx

2.- Completar els camps que apareixen a la pantalla:
USUARI: Aquest és el CIF/NIF -incloure la lletra-.

I cal prémer sobre el botó

3.- El sistema enviarà un correu electrònic on demanarà que es confirmi (el correu electrònic serà el que normalment sigui usat o l’establert de contacte amb administració.

4.- Obrir el correu electrònic i fer “click” on indica “aquí”

5.- Se sol·licitarà posar una contrasenya nova. S’omple (combinació de lletres, números i un símbol) i es farà “clic”.

PAS 2: COM ACCEDIR AL PORTAL?
1.- S’hi accedeix introduint al navegador la següent URL:
https://proveedorestest.cevasa.com/login.aspx?CT=HMB

2.- Introduir dades:
USUARI: CIF/NIF (incloent lletra)
CONTRASENYA: La que s’hagi determinat.

3.- Accés al portal i les diferents àrees.

PAS 3: ¿COM OPERAR A LA WEB DE PROVEÏDORS?
La web disposa de diferents apartats on poder operar i són els següents:

1.- Entrada de factures electròniques XML FACTURA-E:
A la pestanya “RESUM”, es podrà seleccionar factures electròniques .XML factura-e, mitjançant la icona “+” (afegir document):

Apareixerà la següent pantalla, on es podran seleccionar les factures mitjançant el botó “Examinar”:

Les factures s’aniran carregant una per una.

Després d’”Acceptar” la factura, aquesta apareixerà a l’apartat Carregar factures:

Un cop carregades totes les factures que es vol lliurar i després d’haver revisat que totes corresponen a CEVASA i són les que es volen lliurar, amb el botó «Lliurar» seran enviades per a la seva validació.

Un cop lliurades no podran tornar a recuperar-se.

Estat de la Validació:
El proveïdor podrà veure en quin estat es troben les factures electròniques que ell mateix ha lliurat a la següent pantalla:

Hi ha tres possibles estats:

1. Pendents de validar
Factures que s’han lliurat i que encara no han estat sotmeses al procés de validació de format pel sistema informàtic.

2. Validades correctes
Factures que el sistema ha validat correctament (format) i, per tant, es consideren tant lliurades com rebudes per CEVASA. Les factures validades correctament es registraran com a rebudes a la comptabilitat del Grup CEVASA i es consideraran rebudes a la data de la validació.

3. Validades incorrectes
Són les factures amb errors en el format o en la signatura electrònica xifrada.
No es consideraran rebudes ni es registraran a la comptabilitat del Grup CEVASA i s’hauran de tornar a enviar una vegada se n’hagin corregit els errors.

En aquests casos, es contactarà amb els serveis tècnics de CEVASA per identificar l’error de format i resoldre el problema.
Atenció: Cal revisar que tant l’estructura interna de la factura electrònica com la signatura electrònica xifrada siguin correctes i estiguin en vigor.

Pel que fa a aquestes incidències podeu posar-vos en contacte amb CEVASA a l’adreça incidenciasfrae@cevasa.com.

Pel que fa al lliurament de factures electròniques podeu obtenir més informació al mateix portal, clicant sobre

2.- Consulta estat de Factures
En aquest apartat del menú el proveïdor podrà veure en quin estat es troben les factures que han estat lliurades, la data de pagament previst així com el total de factures pendents.

En aquesta pantalla s’informa de la data prevista de pagament, així com l’estat en què es troba la factura:

Aprovada: S’ha aprovat el pagament d’aquesta factura.
Pendent: Aquesta factura està en procés d’aprovació.

3.- Accedir a “Comandes Arracades”:
Des de l’apartat “Comandes Pendents” podreu veure les comandes pendents de ser lliurades per part seva segons el nostre sistema.

S’haurà de revisar quina comanda vol indicar-se com a entregat i informar el següent:
Data de lliurament de la comanda.

La seva referència o número d’albarà.

Polsar al requadre “marcar”.

Un cop seleccionades i informades totes les comandes que volen ser lliurades haurà de prémer-se sobre el botó «Enviar albarans».