Homologació i alta de proveïdors
Oberts a treballar amb qualsevol contractista i proveïdor que compleixi els nostres requeriments en pro de la lliure competència i la selecció de l’oferta més avantatjosa.
Sol·licitud necessària i aportació de documentació.
Els proveïdors podran sol·licitar a través d'aquesta web la seva homologació, facilitant per aquesta la informació i documentació que se sol·liciti. Aquesta documentació serà lliurada exclusivament en suport electrònic, en un format que garanteixi la inalterabilitat de la informació, considerant-se vàlida només aquella documentació rebuda a través de la plataforma.
Altes/baixes d'empreses homologades amb periodicitat trimestral.
(Homologació provisional fins la realització correcta del primer servei)
HMB, avaluarà, almenys trimestralment, les sol·licituds rebudes, sol·licitant si cal, informació complementària. Després d'això, comunicarà als proveïdors la seva homologació, o no, i les persones de contacte.
D'entre totes les peticions, se seleccionaran només el nombre de proveïdors que HMB necessita en aquest moment, en funció de la puntuació obtinguda en el procés d'homologació. Després d'aquesta avaluació, caducaran les sol·licituds d'aquells proveïdors no homologats, que podran, si així ho desitgen, renovar les seves sol·licituds per a a següent avaluació.
Justificar/acreditar periòdicament el compliment de les seves obligacions legals i laborals (CAE).
Mitjançant el procediment de Coordinació d'Activitats Empresarials, s'informarà el compliment per els proveïdors de els requisits específics definits en el Reial Decret 171/2004, de 30 de Gener per el que es desenvolupa l'Art.24 de la Llei 31/95 de Prevenció de Riscos Laborals, en matèria de coordinació d'activitats empresarials.
Es realitzarà d'una forma eficaç i eficient a través de la plataforma CTAIMACAE que es basa en un potent gestor documental d'empreses, contractes, treballadors, vehicles i maquinaria que permet abans, durant i després de l'execució de les feines els següents punts:
- Garantir el compliment dels requisits per part dels contractistes que accedeixen a les instal·lacions (empresa, treballador, vehicle o maquinaria).
- Reducció de temps i recursos destinats a la coordinació d'activitats empresarials.
- Centralització de tota la informació.
- Estandardització del mètode d'enviament, recepció i validació de documents.
- Informació en temps real dels contractistes i subcontractistes.
La coordinació empresarial es una obligació bidireccional, tant de l'empresa que rep el servei com dels contractistes que el prestant. Es per això que la utilització de aquesta plataforma suposarà un petit cost per el proveïdor en el cas de que no estiguin utilitzant ja en la seva relació amb altres clients, concretament un pagament únic anual fix de 60€ en concepte d'alta d'empresa i un variable anual de 10€ per cada treballador/vehicle/maquinaria informada dels que es deguin informar per prestar serveis per HMB.
Autoregistre en el moment en que es demana el primer servei.
Quan es contracti el primer servei el proveïdor haurà de registrar-se a la nostra web donant-se d'alta simultàniament en els nostres sistemes, en el Portal de Proveïdors i en el mòdul de Coordinació d'Activitats Empresarials (CAE) de CTAIMA.
Aprovada: S’ha aprovat el pagament d’aquesta factura
